3 dingen om te automatiseren bij jouw onderneming

Bij veel bedrijven ligt de focus op het produceren van producten en het leveren van diensten. De organisatie die daarvoor nodig is wordt vaak op basis van goodwill en improvisatie gerund. Bedrijfsvoering is echter een serieus vakgebied met allerlei aspecten. Er moet aandacht zijn voor optimalisatie van de bedrijfsprocessen tijdens de productie, zoals inkoop van grondstoffen, voorraadbeheer, planning en de financiële administratie. Dat zijn allemaal processen, die geheel of gedeeltelijk kunnen worden geautomatiseerd. Er is echter vooral veel tijd en geld te verdienen door de salarisadministratie te automatiseren.

Salarisadministratie

Vooral kleine bedrijven voelen er weinig voor om de salarisadministratie uit te besteden. Het aantal personeelsleden is niet zo groot en het lukt vaak wel om dit in eigen beheer te doen. Toch zullen daardoor de nodige fouten ontstaan. Want het is niet eenvoudig om de wet- en regelgeving bij te houden. Met het salarisverwerking systeem van AFAS is bovendien veel tijdwinst te boeken. Het uitbesteden van de salarisverwerking is dus beslist de moeite waard. Naast tijdwinst worden er ook minder fouten gemaakt, doordat het systeem ingebouwde controles bevat.

Rol voor werknemers

De kracht van de salarisverwerking van AFAS is dat het systeem zeer flexibel is opgezet. De meeste tijdwinst wordt geboekt doordat verantwoordelijkheden op de juiste plek worden neergelegd. Dat houdt in, dat werknemers zelf hun urenregistratie, declaraties, ziekmeldingen en dergelijke in het systeem zetten. Daarvoor krijgen ze een app, die op de smartphone draait. De administrateur krijgt uit het systeem automatisch meldingen als de werknemers dingen invoeren die tot vragen leiden. In dat geval kunnen ze contact met hen opnemen om uitleg te vragen.

Zelf doen of outsourcen?

AFAS heeft 2 opties voor het automatiseren van de salarisverwerking. Bedrijven die dat in eigen beheer willen doen krijgen de beschikking over een softwarepakket. De afdeling administratie kan dat gebruiken voor de verwerking. De andere optie is outsourcen van de salarisadministratie. Dan wordt gewerkt met een externe salarisadministrateur, die de systemen van AFAS gebruikt. Dat houdt in dat er gebruik wordt gemaakt van de kennis van wet- en regelgeving van deskundigen. Ook bij het uitbesteden van de salarisadministratie kunnen er koppelingen worden gemaakt met de reguliere administratie van je bedrijf.