Tips om kosten te besparen met een printer

Steeds meer kantoren geven aan papiervrij te zijn, maar je kunt eigenlijk niet altijd zonder printer. Er zijn redenen waarom het simpelweg beter is om iets op papier te hebben, zoals contracten of informatie die je tijdens je werk direct bij de hand moet hebben. Er zal dus altijd wat geprint worden en daarvoor heb je een goede kantoorprinter nodig. Het is uiteraard de bedoeling dat jij en je personeel zo min mogelijk van deze printer gebruik maken. Niet alleen is dat milieuvriendelijker, het is ook goedkoper. Met de onderstaande 4 tips kun je kosten besparen met je printer.

1.     Alleen printen als het nodig is

Het begint allemaal met de vraag: is printen noodzakelijk? Dat klinkt voor de hand liggend, maar het is geen slecht idee om je personeel en jezelf af en toe weer te vertellen dat deze vraag belangrijk is. Maak duidelijk wat de financiële en maatschappelijke impact is van elke afdruk die wordt gemaakt en laat iedereen zich eerst goed afvragen of die afdruk echt nodig is, of dat deze ook elektronisch gebruikt, bekeken en verspreid kan worden. Zo voorkom je dat onnodig papier en inkt worden gebruikt.

2.     Dubbelzijdig printen

Moet er dan toch geprint worden, doe dat dan altijd dubbelzijdig. Je zult er geen inkt mee besparen, maar je bespaart wel papier. Door voor elke printopdracht beide kanten van het papier te laten gebruiken, bespaar je 50% aan papier. Dat is goed voor de portemonnee en goed voor de natuur.

3.     Ecologische instellingen

Daarbij zijn de meeste printers in te stellen zodat ze zo weinig mogelijk inkt gebruiken. Dat kun je doen door bijvoorbeeld voornamelijk zwart/wit te printen, maar ook door de kwaliteit van de afdruk in te stellen. Heb je de afdruk alleen nodig voor jezelf, dan bespaar je inkt door een minder hoge kwaliteit te kiezen. Het resultaat is dan wat vager, maar nog steeds prima te lezen en dat terwijl er aanzienlijk minder inkt gebruikt is.

4.     Kies je printer verstandig

Als laatste is het ook geen slecht idee om al over al deze opties na te denken voordat je je printer hebt aangeschaft. Je kunt dan een verstandige keuze maken, bijvoorbeeld door voor zwart/wit te kiezen of door een thermo-printer te overwegen die geen gebruik maakt van inkt. Bekijk dan ook de instellingen die mogelijk zijn om ze zuinig mogelijk te kunnen printen.