|
Als het op werken aankomt, dan is een optimale productiviteit het doel van iedereen. Het is immers de drijvende factor die een kantoor en haar medewerkers beïnvloedt en zin geeft. Er zijn verschillende bedrijven waar de arbeidsomstandigheden en de aard van de productiviteit van de kantoorruimte hun productiviteit en succes hebben bepaald.
De fysieke omgeving is de belangrijkste factor bij het bepalen van het vermogen van een werknemer om zich te concentreren. Althans volgens werkplek en productiviteit studies van het ontwerp- en architectenbureau Gensler. Er wordt zelfs gezegd dat een goed ontworpen kantoor je productiviteit met ongeveer 20% kan verhogen. Een kleine aanpassing kan dus veel impact hebben. We noemen hieronder een aantal belangrijke aandachtspunten op. De verlichting
Verlichting is één van de allerbelangrijkste factoren om gefocust te blijven en je geïnspireerd te voelen. Maar het is helaas ook één van de meest over het hoofd geziene en minst geïnvesteerde factoren. Een slechte verlichting kan bijvoorbeeld vermoeidheid, vermoeide ogen, hoofdpijn en een algehele prikkelbaarheid veroorzaken. Te donkere kantoorruimtes kunnen zelfs een depressie veroorzaken. Jouw bureaustoel en -tafel
Als je ooit aan een bureau hebt gezeten om te werken, dan ben jij je zeker bewust van het top belang van een goed passende bureautafel en -stoel in de huidige werkomgeving waar zo velen van ons het grootste deel van de dag in zitten. Het is niet fijn als jij jezelf te vaak moest aanpassen, strekken of bewegen om echt gefocust te blijven. Het is van cruciaal belang dat jouw ‘troon’ zo goed mogelijk bij jouw lichaam past. Je digitale ruimte
Voor de meeste kantoormensen is het primaire werk in hun laptops ondergebracht. En is hun fysieke omgeving gewoon de achtergrond van hun digitale leven. Achter een trage laptop werken kan een primaire oorzaak van productiviteitsverlies en focus zijn. Het kan bovendien erg frustrerend zijn als je midden in belangrijk werk zit. En jij merkt dat je er meer op moet wachten en zo minder werk verricht.
Zorg daarom voor goed werkende draagbare computers. Laptops die bij Black Friday Mediamarkt aangeschaft kunnen worden om zo een digitale omgeving te creëren die de beste productiviteit oplevert. En voer daarnaast snelle prestatieverbeteringen op zo’n toestel uit. Dit onder meer door achtergrondprogramma’s die niet in gebruik zijn te sluiten. Plus door onnodige browser tabbladen te sluiten. Want onthoud goed dat hoe meer tabbladen er in een browservenster geopend zijn. Hoe zwaarder de tol hiervan op de RAM en processor in je laptop is. De aanwezige rommel
Je moeder had gelijk: het is belangrijk om je kamer op te ruimen. Rommel kan af en toe een creatieve geest helpen creëren, maar het is niet per se nuttig voor de algemene focus en productiviteit. Als jij vanuit een bedrijfskantoor werkt, dan kun je de algemene netheid van dit kantoor veelal niet controleren. Je kunt echter wel de eigen omgeving om jou heen schoon houden. Het is een ander verhaal als jij vanuit een thuiskantoor werkt. Omdat je vanuit huis werkt, is jouw gehele woning dan een potentieel voor afleiding. Probeer daarom een specifieke dag en tijd in te plannen om je huis goed schoon te maken. De werktemperatuur
De meeste kantoren houden hun werktemperatuur in de buurt van de 20 °C, maar het blijkt dat dit niet goed is voor de productiviteit. De iets warmere kantoren maken het personeel productiever. Als je vanuit een koel bedrijfskantoor werkt, neem dan een trui mee naar je werkruimte. Als je thuis werkt: open dan afhankelijk van het seizoen, de ramen of pas de verwarming aan. Zodat jij je comfortabeler voelt en warmer bent. Houd in de winter een trui bij de hand, of plaats een elektrisch kacheltje in de buurt van je voeten.
Productiviteit is het hart en de ziel van een kantoorbedrijf. Er zijn gelukkig allerlei middelen om de productiviteit binnen een bedrijf te verhogen. En een plek van het kantoor te maken waar de werknemers hun werk prima gedaan krijgen. Het bovenstaande advies vertelt je al behoorlijk hoe jij dat kunt bereiken.
|
