Voor wie is rittenadministratie van belang?

Iedereen die een zakelijke auto heeft, dient een goede rittenadministratie bij te houden. Op de rittenadministratie staat vermeld welke auto je hebt, wanneer je deze gebruikt en hoeveel kilometers je ermee hebt gereden. Bij het aantal kilometers dat je met de auto rijdt, wordt er onderscheid gemaakt tussen zakelijke kilometers en privé kilometers. Als de auto geregistreerd staat als zakelijke auto en je rijdt er meer dan 500 privé kilometers per jaar mee, dan moet je bijtelling betalen. Dit is een bepaald percentage dat je aan de belastingdienst betaalt. Hoeveel bijtelling je moet betalen, is afhankelijk van het aantal kilometers dat je met de auto rijdt voor privé doeleinden. 

Hoe wordt het gecontroleerd?

De belastingdienst kan op verschillende manieren controleren of de rittenadministratie klopt. Ze houden steekproeven door bij bedrijven langs te gaan. Compleet willekeurig kiezen ze dan een bedrijf uit en duiken daar de administratie in. Als dit klopt, is er verder niks aan de hand. Klopt het niet, kan je wel eens opgezadeld worden met hoge boetes. De bijtelling die je wel moest betalen maar niet betaald hebt, moet je dan alsnog betalen, bovenop de boete die je krijgt. Daarnaast staan er wel eens voertuigen van de belastingdienst langs de snelweg. Via een kentekencheck kunnen ze dan heel snel achterhalen of de administratie klopt of niet. Ook kunnen ze je eventueel staande houden aan de kant van de weg om een aantal controles uit te voeren. 

Gevolgen

Zoals hierboven al genoemd is, zijn de gevolgen van een onjuiste rittenadministratie best groot. Een onjuiste registratie kan leiden tot het te weinig betalen van bijtelling. Bijtelling is een vorm van belasting betalen. Je betaalt dit dus als je meer dan 500 kilometers privé per jaar rijdt. Alles wat je extra rijdt boven die 500 kilometer, wordt gezien als inkomen. Daar moet belasting over betaald worden en dat heet dus bijtelling. Wanneer de administratie daarvan niet in orde is of er ontbreken dingen, kan de belastingdienst niet het onderscheid maken tussen de kilometers die gereden worden. De boete die je daarvoor krijgt, kan flink oplopen. De administratie moet ten minste zeven jaar bewaard worden.