Kilometervergoeding voor ZZP-ers

Hoe werkt de kilometervergoeding precies? En hoeveel eurocent mag er gedeclareerd worden? In dit artikel leggen we uit wat de mogelijkheden zijn voor u als ZZP-er en hoe u gemakkelijk een kilometerregistratie bijhoudt.

Kilometervergoeding privéauto

Wanneer u de privéauto gebruikt voor zakelijke ritten, geldt dat er € 0,19 gedeclareerd mag worden voor iedere zakelijke kilometer die u maakt. Dit is ter compensatie van de kosten die u maakt voor brandstof, onderhoud van de auto etc. Berekent u de kilometers door aan uw opdrachtgever? Dan moet hierover btw gerekend worden. De kilometervergoeding maakt namelijk deel uit van de factuur waarover uiteindelijk btw in rekening gebracht wordt.

Kort samengevat betekent dit het volgende:

• Vergoeding bedraagt € 0,19 per zakelijke kilometer.
• Btw wordt betaald over zakelijke autokosten, maar niet de privékilometers.
• Woon-werkverkeer geldt hierbij als privé.
• Bij het gebruik van de privéauto hoeft geen bijtelling betaald te worden.
• Er dient een rittenregistratie bijgehouden te worden van alle zakelijke ritten.

Kilometerregistratie voor btw-regeling

In de rittenregistratie dient geregistreerd te worden welke ritten privé en zakelijk waren. Benzine- en onderhoudskosten mogen in de btw afgetrokken worden in verhouding met de zakelijk gereden kilometers. Dat betekent dat u alle betaalde btw over onderhoud en brandstof optelt en hiervan een deel kan worden geboekt als vooruitbetaalde btw. Hiervoor heeft u brandstofbonnen en de onderhouds- en reparatiefacturen nodig. Voor deze btw-regeling geldt dat uw zakelijke prestaties ook btw belast dienen te zijn. Rekent u geen btw aan klanten (bijvoorbeeld medici en assurantietussenpersonen), dan kan de btw-regeling niet toegepast worden. Ook als u personeel in dienst heeft die u een kilometervergoeding betaalt is dit niet van toepassing.

Zakelijke kilometers declareren

In de kilometerregistratie noteert u de volgende gegevens:

• Tijdstip
• Bestemming
• Naam klant
• Begin- en eindstand kilometerteller
• Aantal kilometers

Het aantal gereden kilometers vermenigvuldigt u met € 0,19. Dat bedrag kan geboekt worden als een privéstorting in uw bedrijf. De kilometerregistratie kunt u handmatig bijhouden of met behulp van een rittenregistratiesysteem. De TrackJack PRO Fiscaal houdt alle ritten automatisch voor u bij, zodat u handmatig niets bij hoeft te houden.