3 Voordelen van presentatieschermen

Hoe vaak heb jij al gewerkt met een presentatiescherm? Wanneer je werkzaam bent in een kantooromgeving is die kans heel groot. Misschien ben je er al mee in aanraking gekomen tijdens je studie. En kun je nog herinneren waar het scherm voor werk gebruikt? Was het om je laptop aan te koppelen zodat iedereen het beter kon zien? Je kan er wel eerder gebruik van hebben gemaakt, maar ben je op de hoogte van de voordelen van een presentatiescherm? Het zou zonde zijn als je niet gebruik maakt van alle mogelijkheden. 

1. Laat je presentatiescherm aan staan

Als je in een kantoor langs de vergaderruimtes loopt dan zie je vaak dat de presentatieschermen op zwart staan. Maar wist je dat (afhankelijk van het model) je het presentatiescherm tot 24 uur aan kan laten zonder dat het oververhit raakt? Dat biedt mogelijkheden. Naast dat je het scherm kunt gebruiken voor het delen van je presentatie kun je het scherm aan laten om als informatiescherm te gebruiken. Dit kan nuttige informatie voor collega’s/pand bezoekers zijn, maar je kunt ook welkomstboodschappen, video’s of bijvoorbeeld nieuwsitems laten zien. 

Er is software beschikbaar die het mogelijk maakt om op basis van narrowcasting op afstand te bepalen welke content op welke schermen wordt getoond. 

2. Professionele ondersteuning bij presentaties

Als organisatie wil je dat wanneer een collega een bedrijfspresentatie geeft dat hij dan meteen een goed visitekaartje afgeeft. Een presentatiescherm is hierbij geen overbodige luxe. Door je goed te laten informeren kun je een investering maken in een professioneel beeldscherm voor de gewenste visuele ondersteuning. Dit heeft betrekking op de lichtsterkte die hoger is dan op bijvoorbeeld een tv. 

Een presentatiescherm gaat daarnaast langer mee dan een gewoon scherm. Dat maakt het duurzaam in gebruik en je hoeft minder vaak de schermen te vervangen wat ook financieel voordelig is. Het belangrijkste is dat ze makkelijk zijn in gebruik. Via software of een kabel kun je jouw laptop koppelen aan het scherm. Niks is zo vervelend als je klanten op bezoek hebt en je bent een hoop tijd kwijt om de presentatie klaar te zetten of te delen. Het draagt allemaal bij aan een professionele uitstraling.

3. Met touchscreen

Je kunt ervoor kiezen om te gaan voor een scherm met of zonder touchscreen. Het voordeel van een presentatiescherm met touchscreen is dat je een vergadering interactief en dynamisch kunt maken. Niemand zit te wachten om een uur, of langer, slechts te moeten luisteren en kijken naar een presentatie. Het zorgt voor een slechte betrokkenheid, maar ook is de kans groot dat de aanwezigen de boodschap niet meekrijgen. Met het scherm kun je love notities maken, scrollen door documenten, websites bezoeken, video’s of afbeeldingen laten zien. Ga aan de slag met jouw presentatiescherm en houd altijd het doel van de vergadering in je achterhoofd. Kies vervolgens voor de functionaliteiten om de boodschap zo goed mogelijk over te brengen.