Tijd is een vreemd begrip. Gisteren had ik voor mijn gevoel nog 2 maanden voor het organiseren van de YES WE CANTEEN proefweek, vandaag waren het ineens nog maar twee weken.

Ik leef in grote angst dat het morgen nog ineens twee dagen zijn. (door: Charlotte van Leeuwen)Ik vertrouw dat ronde ding met die strenge tikkende wijzers voor geen centimeter meer. Tijd is gevaarlijk. Je denkt dat 24 uur in een dag veel is. Als je echter ziet dat je takenlijst langer is dan een A4, beschreven op voor- en achterzijde, begin je toch te twijfelen of je niet liever op Jupiter had willen wonen waar een dag aanzienlijk langer duurt. Maar goed, ik ben er achter gekomen dat je nóg minder tijd hebt als je je zorgen gaat maken dat je niet genoeg tijd hebt. Dus bij deze zal ik daarmee ophouden. Wat ik wel kan doen is een paar tips geven hoe je wel heel veel in een beetje tijd kunt doen.

Het allerbelangrijkste is dat als je de dag begint de belangrijkste taken die je voor die dag moet doen op een post-it schrijft. Daarvoor geldt een hele simpele regel: ”Als het niet op een post-it past, dan kan het niet!”. Naar gelang het aantal te verwerken taken kun je natuurlijk je handschrift variëren van hanepoten tot kriebelige mierenletters, maar zorg ervoor dat het enigszins binnen de perken blijft. Als je de achterkant van je post-it ook nog vol moet krabbelen weet je dat het te veel is. Niet doen dus, word je alleen maar depressief van.

Daarna begin je met de eerste taak op je blaadje en die ga je helemaal doen. Alleen die taak. Focus. Niets anders. Geen teftef, niet ineens een andere taak gaan doen, niet je e-mail beantwoorden of ineens nieuwe lamellen gaan bestellen of andere zaken die stiekem eigenlijk best geen prioriteit hebben. Alleen die taak. Je zult verbaasd zijn hoeveel je gedaan kunt krijgen in korte tijd.

Maar goed, onze hersens zijn in de 21ste eeuw zijn niet meer gewend om eenzijdig aan één ding te werken. Terwijl je aan het werk bent schieten er nog duizenden andere dingen die je moet doen door je hoofd, waarbij je bij elke de neiging krijgt om die ook dan direct uit te voeren. Trap niet in die valkuil. Blijf bij je taak, maar maak wel een korte notitie in je wunderlist (voor de onwetenden onder ons: de beste taken-onthoud app die er op dit moment te verkrijgen is) of op je blaadje (wat je natuurlijk niet meteen moet kwijtraken. Of juist wel misschien, als er heel vervelende dingen op staan. Maar dat is voor eigen risicio).

Maar goed, de beste stuurlui staan aan wal. Terwijl ik deze column schrijf moet ik ook nog vierhonderd andere dingen doen en loop ik achter op alle mogelijke schema’s en deadlines. Gevaarlijke jongen, die tijd. Misschien moet ik toch maar op Jupiter gaan wonen. Jammer dat ik daar geen tijd voor heb…